Office Assistant

Office Assistant (5 dagen, 32-40u per week), locatie Arnemuiden

Het klinkt misschien een beetje hoogdravend maar met meer dan 35 jaar ervaring op het gebied van projectinrichting kun je erop rekenen dat ons team weet wat ze doet. Ons dynamische en enthousiaste team staat altijd weer te trappelen om de wensen van de klant werkelijkheid te laten worden.

Wij hebben lef en durven alles (nou ja, bijna alles) aan te pakken. Onderling heerst een hechte en collegiale sfeer. Door onze verschillende achtergronden zijn we kritisch naar elkaar én vullen en versterken we elkaar aan waar en wanneer dat nodig is. We zijn er simpelweg voor de ander, zowel in- als extern. Dat is de kracht van Lavoir. Een team waar je graag onderdeel van wilt worden!

Als aanvulling van dit fantastische team zijn wij op zoek naar een Office Assistant. In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je het eerste aanspreekpunt binnen Projectinrichting Lavoir. Je neemt de telefoon op en ontvangt mensen in de showroom, dit zijn zowel klanten als leveranciers. Daarnaast ondersteun je de verkoop met het maken van offertes en het doen van bestellingen. In jouw mailbox vind je een diversiteit aan vragen die je snel, efficiënt en nauwgezet beantwoord.

Je werkt nauw samen met planning en zorgt ervoor dat planning van de juiste informatie is voorzien om een goede afspraak te maken. Ook met de collega’s van sales zijn de lijntjes kort; je biedt goede ondersteuning en maakt offertes op basis van de door hun aangeleverde gegevens. Je bedient een aantal vaste klanten waarbij jij het aanspreekpunt bent voor alle dagelijkse vragen.

Mocht er een klacht binnenkomen, dan weet je deze snel en vakkundig op te lossen terwijl je het volledige proces in de gaten houdt. Door jouw klantvriendelijkheid en betrouwbaarheid weet je klanten te binden en tevreden te houden en biedt je collega’s goede support.

Jouw taken

  • Eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als in onze showroom van klanten en leveranciers
  • Het bieden van ondersteuning aan afdeling sales en planning
  • Het maken van offertes en doen van bestellingen
  • Het afhandelen van binnenkomende mail

Onze ideale kandidaat is

  • Nauwkeurig, zelfstandig en leergierig
  • Klant-, oplossings- en resultaatgericht
  • Geïnteresseerd in projectinrichting
  • 5 dagen per week beschikbaar, uren zijn bespreekbaar (met een minimum van 32 uur)

En beschikt over

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (in zowel woord als geschrift)
  • Goede computervaardigheden

Wat bieden wij

  • Een zelfstandige, veelzijdige job waarbij geen dag hetzelfde is
  • Informele sfeer in een dynamische en fijne werkomgeving
  • Een werkplek voorzien van alle gemakken, naar wens aan te passen
  • Een goed salaris met mogelijkheid tot verdere groei
  • Een fulltime functie met vooruitzicht op een vast contract
  • Aantrekkelijke kortingen op raam- en vloerbekleding en meubilair

Meer informatie of je nieuwsgierigheid gewekt?

Wij horen graag van jou waarom jij dé perfecte aanvulling bent voor ons team. Je kunt ons 24 uur per dag bereiken via Whatsapp op 06-30207934, per mail via vacature@projectinrichtinglavoir.nl of telefonisch op 0118-616390. Meer info? Bel gewoon voor een vrijblijvend gesprek en we bespreken direct wat we voor elkaar kunnen betekenen!